Düzen, iş ve özel hayatımızın pratikliği için önemlidir. Ofis ortamında ise olmazsa olmaz kriterlerdendir. Aradığımız şeyi kısa zamanda bulamamamız durumunda, yaşadığımız zaman kaybı bizlere stres olarak geri döner. Ayrıca, dosyalarımızın etrafa saçılmasını önlemek için benzer evraklarımızı tek çatı altında tutabileceğimiz bir takım envanterlere ihtiyaç duyarız. Dosyaların düzenli bir şekilde saklanması ve aradığınız zaman kolayca bulunabilmesi, keyfimizi kaçırmamakla birlikte bize zamandan tasarruf da sağlayacaktır.