Gerek eğitim, gerekse de iş hayatımızda yoğun bir bilgi bombardımanına maruz kalmaktayız. Bizim için değerli ve anlamlı bilgileri doğru bir şekilde arşivlemezsek, ihtiyaç duyduğumuz zaman bu bilgilere ulaşma şansımız oldukça düşer. İyi bir şekilde oluşturulan arşivler, ihtiyaç duyulan tüm bilgilere yerinde ve zamanında ulaşma fırsatı sunan arşivlerdir. Bunu sağlayan arşiv dosyaları, eğitim ve iş hayatımızda karşılaşabileceğimiz pek çok sorunu hızlı ve etkin bir şekilde çözmemize yardımcı olur.Arşivleme amacıyla kullanılan dosyalar, sunduğu kolay ve pratik çözümler nedeniyle başta öğrenciler ve ofis çalışanları olmak üzere pek çok kesimden kullanıcı tarafından keyifle kullanılmaktadır. Dosya kullanımı öğrenciler arasında giderek yaygınlık kazanmaktadır.